Postanowienia ogólne
§ 1
W niniejszej polityce prywatności pod poniższymi pojęciami należy rozumieć:
- Administrator – administratora w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, tj. spółkę QLEVEL spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000524123, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi,
XX Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy w wysokości 50.000,00 zł wpłacony w całości, NIP 5070091795, REGON: 101842494. Spółka znajduje się w Łodzi przy ul. Wysokiej 23 lok. 4 (90-036 Łódź), tel: +48 733 944 827, email: biuro@qlevel.pl, - Serwis – stronę główną znajdującą się pod adresem www.qlevel.pl wraz z podstronami,
- Użytkownik – osobę korzystającą z Serwisu,
- Dane osobowe – wszelkie dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO, do których Administrator uzyska dostęp za pośrednictwem Serwisu lub Fanpage’y, pozwalające na identyfikację Użytkownika, w szczególności dane osobowe przekazane bezpośrednio przez Użytkownika za pomocą formularzy kontaktowych dostępnych w Serwisie,
- Polityka – niniejszą politykę̨ prywatności, dostępną pod tym linkiem.
- RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dostępne pod tym linkiem,
- FB – portal społecznościowy Facebook dostępny na stronie www.facebook.com oraz przez aplikację mobilną Facebook,
- Instagram – portal społecznościowy Instagram dostępny na stronie www.instagram.com oraz przez aplikację mobilną Instagram,
- LinkedIn – portal społecznościowy LinkedIn dostępny na stronie www.linkedin.com oraz przez aplikację mobilną LinkedIn,
- Fanpage – konto prowadzone przez Administratora na FB, Instagramie lub LinkedIn, służące do informowania o działalności Administratora.
§ 2
- Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w Serwisie i na Fanpage’ach należących do Administratora.
- Dane osobowe, które są przetwarzane przez Administratora, są przetwarzane zgodnie z wymaganiami wynikającymi z RODO. Administrator oświadcza, że wdrożył niezbędne środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić przetwarzanym Danym osobowym wymagany poziom bezpieczeństwa.
Przetwarzanie Danych osobowych
za pośrednictwem formularza kontaktowego
§ 3
- Użytkownik w celu skorzystania z formularza kontaktowego „ZAPYTAJ I DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ” musi wypełnić odpowiednie pola, podając określone Dane osobowe. W osobnym polu Użytkownik wpisuje treść kierowanego do Administratora zapytania.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do skorzystania z formularza kontaktowego.
- Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celach związanych z prawnie uzasadnionymi interesami Administratora. Prawnie uzasadnionym interesem jest w tym przypadku udzielenie odpowiedzi na wiadomość Użytkownika, rozwiązanie przedstawionej przez Użytkownika sprawy, nawiązanie kontaktu na żądanie Użytkownika.
- Użytkownik ma prawo dostępu do swoich Danych osobowych, może dokonać ich weryfikacji lub poprawienia. Użytkownik ma również prawo żądania usunięcia jego Danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania, jeśli spełnione są warunki wynikające z RODO. Ponadto, Użytkownik ma prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania jego Danych osobowych, jeśli są one przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej; taki sprzeciw wymaga jednak uzasadnienia szczególną sytuacją Użytkownika. W celu realizacji tych praw Użytkownik powinien się skontaktować z Administratorem drogą mailową, telefoniczną lub korespondencyjną.
- Jeżeli Dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, Użytkownik może wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane osobowe Użytkownika są przekazywane podmiotom zajmującym się hostingiem Serwisu.
- Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny na udzielenie odpowiedzi Użytkownikowi lub realizację jego sprawy, a następnie przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości działania Administratora wobec Użytkownika. Okres ten odpowiada długości okresu przedawnienia roszczeń.
Przetwarzanie Danych Osobowych
za pośrednictwem formularza rejestracyjnego
§ 4
- Użytkownik w celu zgłoszenia chęci zarejestrowania się jako osoba mogąca świadczyć pracę za pośrednictwem usług oferowanych przez Administratora, może skorzystać z formularza rejestracyjnego „ZAREJESTRUJ SIĘ”, wypełniając odpowiednie pola, podając określone Dane osobowe. Podanie Danych osobowych jak imię, nazwisko, kraj, adres e-mail oraz telefon kontaktowy jest obowiązkowe – ich niepodanie uniemożliwi przesłanie formularza do Administratora i rejestrację w bazie danych prowadzonej przez Administratora. Podanie Danych osobowych w postaci drugiego imienia, miasta, kodu pocztowego, województwa, numeru Viber jest fakultatywne.
- Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Oznacza to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy.
- Użytkownik ma prawo dostępu do swoich Danych osobowych, może dokonać ich weryfikacji lub poprawienia. Użytkownik ma również prawo żądania usunięcia jego Danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania, jeśli spełnione są warunki wynikające z RODO. W celu realizacji tych praw Użytkownik powinien się skontaktować z Administratorem drogą mailową, telefoniczną lub korespondencyjną.
- Jeżeli Dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, Użytkownik może wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane osobowe Użytkownika są przekazywane podmiotom zajmującym się hostingiem Serwisu.
- Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez czas obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem lub przez czas potrzebny do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem Umowy, a następnie przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości działania Administratora wobec Użytkownika. Okres ten odpowiada długości okresu przedawnienia roszczeń.
Przetwarzanie Danych osobowych
za pośrednictwem mediów społecznościowych
§ 5
- Użytkownik ma prawo przeglądać informacje publikowane przez Administratora na Fanpage’ach dostępnych na portalach społecznościowych: FB, Instagram, LinkedIn. Użytkownik może również stale obserwować Fanpage Administratora.
- Dane osobowe Użytkownika gromadzone za pośrednictwem Fanpage’y są przetwarzane w celach marketingowych polegających na informowaniu o ofertach, usługach i działaniach Administratora poprzez udostępniane Użytkownikowi posty, w celach kontaktowych, jeśli Użytkownik skieruje do Administratora prywatną wiadomość, w celu udzielenia odpowiedzi na komentarze zamieszczane przez Użytkownika pod postami. Dane osobowe mogą być przetwarzane również w celach statystycznych, ponieważ FB, Instagram i LinkedIn przekazują Administratorowi informacje związane z zasięgami publikowanych postów, liczbą ich wyświetleń, interakcji Użytkowników itp.
- Podanie Danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne. Administrator informuje jednak, że zasady stosowane przez operatorów Fanpage’y pozwalają Administratorowi na pozyskanie informacji o nazwie Użytkownika (może to być imię, nazwisko, nick, pseudonim lub inne oznaczenie Użytkownika itp.); Administrator może mieć również dostęp do zdjęcia profilowego Użytkownika.
- Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celach związanych z prawnie uzasadnionymi interesami Administratora. Prawnie uzasadnionym interesem jest w tym przypadku udzielanie odpowiedzi na wiadomości lub komentarze Użytkownika, nawiązanie kontaktu na żądanie Użytkownika, informowanie o ofertach, usługach i działaniach Administratora, analiza danych statystycznych.
- W związku z przetwarzaniem Danych osobowych za pośrednictwem mediów społecznościowych Użytkownikowi przysługują prawa opisane w § 3 pkt 4 Polityki. Ponadto, w związku z przetwarzaniem Danych osobowych w celach marketingowych, Użytkownikowi przysługuje prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania Danych osobowych, przy czym sprzeciw taki nie musi być motywowany szczególną sytuacją Użytkownika. W celu realizacji swoich praw Użytkownik powinien się skontaktować z Administratorem drogą mailową, telefoniczną lub korespondencyjną.
- Jeżeli dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, Użytkownik może wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane osobowe Użytkownika są przekazywane podmiotom zajmującym się hostingiem Serwisu; mogą być też przekazywane dostawcom narzędzi do analityki ruchu. Ponadto, biorąc pod uwagę fakt, że w świetle wyroku z dnia 29.07.2019 r. w sprawie C-40/17 Fashion ID wydanego przez Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej, Dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem mediów społecznościowych mogą być współadministrowane przez Facebook Ireland Ltd. (w odniesieniu do Danych osobowych przetwarzanych w ramach FB i Instagrama) lub przez LinkedIn Ireland Unlimited Company (w odniesieniu do Danych osobowych przetwarzanych w ramach LinkedIn). W związku z tym Dane osobowe Użytkownika mogą być udostępniane również innym spółkom lub podmiotom z grupy Facebook Ireland Ltd. lub LinkedIn Ireland Unlimited Company. Więcej informacji na temat przetwarzania Danych osobowych przez FB, Instagram lub LinkedIn można znaleźć na stronach poszczególnych operatorów:
- W związku z korzystaniem z mediów społecznościowych należących do Facebook Ireland Ltd. lub LinkedIn Ireland Unlimited Company Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer Danych osobowych odbywa się zgodnie z RODO, w tym w oparciu o odpowiednie podstawy prawne. Więcej informacji na temat przekazywania Danych osobowych do państw trzecich można znaleźć na stronach wskazanych w § 5 pkt 7 Polityki.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny na udzielenie odpowiedzi Użytkownikowi lub realizację jego sprawy, a następnie przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości działania Administratora wobec Użytkownika. Okres ten odpowiada długości okresu przedawnienia roszczeń. Poza tym, Dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak Użytkownik będzie obserwować Fanpage Administratora. Użytkownik może w każdej chwili przestać obserwować Fanpage Administratora, usunąć opublikowane na nich komentarze lub wysłane wiadomości.
Korzystanie z plików cookies
§ 6
- Serwis korzysta z plików cookies (plików zawierających informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu Użytkownika, które mogą być następnie odczytywane przez Administratora lub jego partnerów). Pliki cookies mogą być wykorzystywane są w celu zapewnienia funkcjonalnego dostępu do Serwisu, dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania z Serwisu, tworzenia statystyk, jak również w celach marketingowych.
- Użytkownik ma możliwość skonfigurowania przeglądarki internetowej w taki sposób, aby pliki cookies nie były przechowywane na jego urządzeniu. Poza tym, pliki cookies mogą być w każdej chwili usunięte dzięki odpowiednim funkcjom przeglądarki internetowej lub funkcjom dostępnym w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik. Więcej informacji na temat usuwania plików cookies można znaleźć bezpośrednio na stronach poszczególnych przeglądarek internetowych: Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome.
- Zmiana konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia lub ogranicza przechowywanie plików cookies na urządzeniu Użytkownika, może spowodować ograniczenie funkcjonalności Serwisu.
Postanowienia końcowe
§ 7
- Polityka obowiązuje od dnia 15.03.2021 r.
- Użytkownik w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania Danych osobowych przez Administratora lub w celu zadania pytań dotyczących Polityki może skontaktować się z Administratorem drogą mailową, telefoniczną lub korespondencyjną.