Jak zatrudnić osobę z Ukrainy?

Coraz więcej firm opiera swoje działanie na pracownikach zza wschodniej granicy. Nic dziwnego, biorąc pod uwagę ich mniejsze wymagania finansowe. Co więcej, często nie jest to tylko kwestia wyboru. Polscy pracownicy, szczególnie Ci niewykwalifikowani masowo udają się na emigrację zarobkową. Powstaje potężna luka, którą w coraz większym stopniu wypełniają właśnie Ukraińcy. Szybko uczą się języka, pochodzą z tego samego kręgu kulturowego, łatwo więc wpasowują się w polskie realia. Jak jednak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy? Nie wystarczy standardowa umowa. Dziś omówimy krok po kroku najbardziej powszechną procedurę wprowadzoną w 2018 roku.

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi to najprostsze rozwiązanie

Teoretycznie standardowy proces zatrudnienia osoby z zagranicy obejmuje test rynku pracy. To czynność wykonywana przez starostwo powiatowe, która ma na celu sprawdzić, czy o pracę na danym stanowisku nie ubiegają się obywatele Polski. Odbywa się na podstawie analizy zarejestrowanych bezrobotnych i poszukujących zatrudnienia. Można jednak tego uniknąć, składając oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Kogo ono dotyczy?

Obywateli Ukrainy, Rosji, Białorusi, Armenii, Gruzji i Mołdawii. Należy przy tym pamiętać, że działa jedynie w wypadku, gdy chodzi o zatrudnienie na czas nie dłuższy niż 6 miesięcy w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Wykluczone są prace sezonowe, czyli głównie te związane z rolnictwem i hodowlą, choć w ustawie wyszczególniono także pojedyncze rodzaje działalności związane z gastronomią oraz zakwaterowaniem. Jeśli działasz w jednej z tych branży, upewnij się, że ograniczenia Cię nie dotyczą.

Potrzebne dokumenty

Aby sprawa potoczyła się sprawnie, należy dostarczyć komplet dokumentów. Przygotuj:

Dokumenty potwierdzające Twoją tożsamość (np. dowód osobisty) oraz dane firmy (np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego).
Dane osobowe osoby zatrudnianej.
Kopię wszystkich wypełnionych stron dokumentu podróży (czyli paszportu) Twojego przyszłego pracownika.
Zaświadczenie o niekaralności pracodawcy.
Dowód wniesienia opłaty administracyjnej.
W przypadku załatwiania sprawy poprzez pełnomocnictwo konieczny jest akt pełnomocnictwa oraz dowód wniesienia opłaty z nim związanej.

Gdzie i jak można złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?

Zatrudnienie Ukraińca lub innego cudzoziemca należy zgłosić w Powiatowym Urzędzie Pracy. Należy to zrobić osobiście lub poprzez pełnomocnika, ale co ważne przyszyły pracownik nie musi w tym uczestniczyć. Niektóre urzędy umożliwiają także przeprowadzenie procedury internetowo. W przypadku, gdy sprawa nie wymaga dodatkowych wyjaśnień, odpowiedź otrzymuje się do 7 dni roboczych. Ewentualne postępowanie wyjaśniające wydłuża ten czas do 30 dni. W sprawach „szczególnie skomplikowanych” całość może potrwać nawet 2 miesiące, dlatego nie warto zwlekać.

Ile to wszystko kosztuje?

Na szczęście niedużo. Opłata od pracownika wynosi 30 zł. Dodatkowo, jeśli chcemy korzystać z pełnomocnictwa, trzeba przygotować jeszcze 17 zł. Tak więc nawet przy kilku osobach budżet firmy nie ucierpi zanadto.

Czy trzeba robić coś jeszcze?

Poczekać na decyzję. To jednak nie wszystko. Gdy otrzymasz już zgodę, należy podpisać umowę z pracownikiem i poinformować o tym Powiatowy Urząd Pracy. Jeśli z jakiegoś powodu do podpisania umowy nie dojdzie, również należy to zgłosić w terminie maksymalnie 7 dni od daty podpisania umowy deklarowanej w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Zaniedbanie tego obowiązku grozi niemałą grzywną, radzimy więc dopilnować formalności.

Dalsza praca

Pracownika należy zgłosić do ubezpieczenia tak samo, jak w przypadku zatrudnienia Polaka. Jeśli zatrudniasz Ukraińca na umowie o pracę, po trzech miesiącach możesz złożyć do wojewody wniosek o wydanie zezwolenia na pracę. To wielomiesięczna procedura, ale jeśli wniosek zostanie poprawnie wypełniony, to pozwala cudzoziemcowi legalnie kontynuować pracę w oczekiwaniu na rozpatrzenie sprawy.

Jak widać, rzecz jest dość złożona, lecz jeśli od początku zadbasz o kompletność dokumentów i dopełnisz terminów, wszystko powinno pójść sprawnie. A jeśli nie masz czasu lub ochoty na urzędowe sprawy, zawsze możesz liczyć na pomoc agencji pracy.

_____

Ostatnie wpisy